Microsoft 365 — Ghid de prezentare și utilizare

Instrumente digitale pentru productivitate, colaborare și comunicare instituțională

Universitatea Spiru Haret Licență educațională

Ce este Microsoft 365?

Microsoft 365 (fostul Office 365) este un pachet de aplicații și servicii cloud oferit de Microsoft, care include instrumente clasice de productivitate (Word, Excel, PowerPoint) integrate cu servicii moderne de colaborare și comunicare în timp real.

Planuri disponibile pentru educație

  • Microsoft 365 A1 — gratuit pentru instituții
  • Microsoft 365 A3 — funcții avansate
  • Microsoft 365 A5 — pachet complet premium
  • Office 365 A1 Plus — aplicații desktop incluse

Avantaje principale

  • Acces de pe orice dispozitiv, oricând
  • Colaborare în timp real pe documente
  • 1 TB stocare OneDrive per utilizator
  • Integrare nativă între toate aplicațiile
  • Conformitate GDPR și securitate avansată
  • Aplicații desktop + versiuni web și mobile

Cine îl folosește

  • Cadre didactice — cursuri, materiale, evaluări
  • Studenți — lucrări, proiecte, colaborare
  • Administratori — rapoarte, evidențe, comunicare
  • Secretariate — documente instituționale

Microsoft Teams — pas cu pas

1
Crearea unei echipe de curs
În Teams → „Echipe” → „Alăturați-vă sau creați o echipă” → „Creați echipă” → selectați tipul „Clasă”. Adăugați denumirea cursului și invitați studenții.
2
Organizarea canalelor
Creați canale separate pentru teme, anunțuri și proiecte de grup. Canalul „General” este implicit pentru comunicarea principală.
3
Publicarea materialelor
Tab-ul „Fișiere” din fiecare canal permite încărcarea materialelor didactice. Tab-ul „Teme” gestionează temele și notele studenților.
4
Organizarea cursurilor online
„Întâlnire nouă” → programați cursul în calendar. Studenții primesc automat linkul. Înregistrarea se salvează automat în OneDrive.
5
Evaluarea și feedback-ul
Tab-ul „Teme” permite distribuirea, colectarea și notarea lucrărilor cu feedback personalizat, vizibil doar studentului respectiv.

Microsoft Forms — evaluare eficientă

  • Creează teste cu notare automată pentru grilă
  • Activează „Amestecați întrebările” anti-copiere
  • Setează dată și oră de start/stop pentru test
  • Exportă rezultatele direct în Excel
  • Partajează prin Teams sau link direct

OneDrive — sfaturi practice

  • Sincronizează folderele local pentru acces offline
  • Partajează cu link cu permisiuni controlate
  • Structurează folderele pe ani și cursuri
  • Colaborare simultană pe Word/Excel/PowerPoint
  • Istoricul versiunilor salvat automat
Sfat: Integrează Microsoft Forms direct în Teams ca tab în canalul cursului — studenții completează testul fără să părăsească platforma, iar rezultatele apar instant în tab-ul „Teme”.

Curs hibrid (prezență + online)

Folosește Teams pentru videoconferință și canal de comunicare, OneDrive pentru materialele didactice partajate și PowerPoint Live pentru prezentarea în timp real vizibilă atât în sală cât și online.

Proiect de grup colaborativ

Creează un canal dedicat în Teams pentru fiecare grup. Documentele Word și Excel partajate în OneDrive permit editarea simultană. Studenții comunică prin chat și se întâlnesc prin videoconferință.

Evaluare online securizată

Test creat în Forms cu întrebări amestecate, limită de timp și fereastră de disponibilitate. Distribuit prin Teams. Rezultatele se exportă automat în Excel pentru analiză statistică.

Lecție inversată (flipped classroom)

Înregistrează o lecție video scurtă și publică-o în canalul Teams înainte de curs. Studenții completează un Forms de verificare. La curs, aplică cunoștințele în documente Word colaborative.

Portal de facultate cu SharePoint

Creează un site SharePoint pentru facultate cu secțiuni pentru regulamente, orar, anunțuri și resurse. Integrat în Teams ca tab, devine punctul central de informare pentru studenți și cadre didactice.

Primii pași pentru activarea contului instituțional

1
Verifică dacă ai cont instituțional
Accesează office.com cu adresa instituțională USH. Dacă nu ai cont, contactează Serviciul IT al universității.
2
Instalarea aplicațiilor desktop
După autentificare la office.com → „Instalați aplicațiile Office”. Disponibil pe până la 5 dispozitive per utilizator (PC, Mac, tabletă, telefon).
3
Configurarea Teams
Descarcă aplicația Teams sau accesează teams.microsoft.com. Conectează-te cu contul instituțional și creează-ți primele echipe de curs.
4
Sincronizarea OneDrive
Instalează aplicația OneDrive pe calculator pentru sincronizare automată. Fișierele sunt disponibile atât local cât și în cloud.
5
Formare și certificare
Microsoft oferă cursuri gratuite prin Microsoft Learn (learn.microsoft.com) și certificări recunoscute internațional pentru toate nivelurile.

Resurse utile

Certificări Microsoft

  • Microsoft 365 Fundamentals (MS-900)
  • Teams Administrator Associate
  • Modern Desktop Administrator
  • Microsoft Educator — pentru cadre didactice
Universitatea Spiru Haret  |  spiruharet.ro  |  Ghid Microsoft 365
Scroll to Top
Strada Fabricii, nr. 46G, Sector 6, București
Strada Turnului, nr. 7, Brașov
Strada Traian, nr. 223, Câmpulung
Strada Unirii, nr. 32-34, Constanța
Strada Vasile Conta, nr, 4, Craiova